How To Download Q Amp;a From Teams

Como baixar as perguntas e respostas do Teams

Pergunta e resposta (P&R) é um recurso do Microsoft Teams que permite gerenciar perguntas de participantes em reuniões grandes e estruturadas, como reuniões coletivas, webinars, todos os participantes e treinamentos. Você pode optar por uma sessão de perguntas e respostas moderada ou não moderada, em que os apresentadores podem tirar dúvidas dos participantes e respondê-las em tempo real. Você também pode ativar respostas, postagens anônimas e muito mais nas configurações de perguntas e respostas. Como organizador ou coorganizador, você pode revisar, publicar, dispensar, fixar e excluir perguntas dos participantes. Como participante, você pode perguntar, visualizar, votar e responder a perguntas no feed de perguntas e respostas. Após a reunião, você pode baixar um relatório de perguntas e respostas que contém todos os dados de perguntas e respostas da reunião. Neste artigo, mostraremos como baixar as perguntas e respostas do Teams e como usar as perguntas e respostas de maneira eficaz em suas reuniões.

how to download q amp;a from teams

Download File

Como ativar as perguntas e respostas em sua reunião

Você pode ativar as perguntas e respostas em sua reunião no Outlook ou no Teams, antes ou durante a reunião. Aqui estão as etapas para ativar as perguntas e respostas em sua reunião:

• No Outlook: abra um novo evento de calendário. Selecione Opções de reunião na parte superior da janela. Vá para Habilitar perguntas e respostas e selecione a opção Sim.

• No Teams, antes do início da reunião: agende uma reunião e envie-a. Abra o convite no seu calendário e selecione Opções de reunião na parte superior. Vá para Habilitar perguntas e respostas e selecione a opção Sim.

• No Teams, durante a reunião: Selecione Mais ações na parte superior da janela da reunião. Selecione Opções de reunião. Vá para Habilitar perguntas e respostas e selecione a opção Sim.

Observação: as perguntas e respostas só devem ser ativadas nas opções de reunião. Se você usou o aplicativo de perguntas e respostas da loja de aplicativos do Teams, remova o aplicativo e use as opções de reunião para habilitar as perguntas e respostas.

Como gerenciar as configurações de perguntas e respostas

Como organizador ou coorganizador, você pode gerenciar as configurações de perguntas e respostas e a experiência do participante selecionando o ícone de engrenagem no painel de perguntas e respostas.Você pode escolher entre uma reunião moderada e não moderada, em que as reuniões moderadas exigem que você revise e publique perguntas antes que elas fiquem visíveis para todos os participantes. Você também pode habilitar respostas, postagens anônimas, votos positivos e muito mais nas configurações de perguntas e respostas.

Como escolher entre uma reunião moderada e não moderada

Em uma reunião não moderada, as perguntas dos participantes aparecerão no feed de perguntas e respostas imediatamente. Se você ativou a moderação, verá três títulos no tópico de perguntas e respostas: Em revisão, Publicado e Dispensado. Qualquer moderador (organizador ou coorganizador) pode revisar e publicar ou descartar perguntas. As perguntas publicadas ficarão visíveis para todos os participantes e poderão ser respondidas pelos apresentadores. As perguntas descartadas serão ocultadas dos participantes, mas poderão ser publicadas posteriormente, se desejado.

Como habilitar respostas, postagens anônimas, votos positivos e muito mais

Além da moderação, você também pode personalizar outros aspectos da experiência de perguntas e respostas ativando ou desativando estas opções:

• Permitir respostas: esta opção permite que os participantes respondam a perguntas ou respostas em uma conversa encadeada.

• Permitir postagens anônimas: esta opção permite que os participantes postem perguntas anonimamente, sem revelar o nome ou a foto do perfil.

• Permitir votos positivos: essa opção permite que os participantes votem nas perguntas que consideram relevantes ou interessantes.

• Permitir que os apresentadores postem perguntas: esta opção permite que os apresentadores façam perguntas ao público ou a outros apresentadores.

• Permitir que os participantes vejam todas as perguntas: esta opção permite que os participantes vejam todas as perguntas no feed de perguntas e respostas, independentemente de seu status de moderação.

Observação: você pode alterar essas configurações a qualquer momento antes ou durante a reunião. No entanto, depois que a reunião terminar, você não poderá alterar as configurações ou o conteúdo de perguntas e respostas.

Como moderar perguntas e respostas como organizador ou coorganizador

Como organizador ou coorganizador, você pode moderar as perguntas e respostas selecionando o ícone de perguntas e respostas nos controles da reunião. Você verá um painel no lado direito da janela da reunião com todas as perguntas dos participantes.Você pode executar várias ações nas perguntas, como:

• Revise e publique: se você habilitou a moderação, pode revisar as perguntas na seção Em revisão e selecionar Publicar para torná-las visíveis a todos os participantes.

• Ignorar: Se você deseja ocultar uma pergunta dos participantes, pode selecionar Ignorar. A pergunta será movida para a seção Ignorada e não ficará visível para os participantes. Você ainda pode publicar uma pergunta descartada mais tarde, se mudar de ideia.

• Fixar: se quiser destacar uma pergunta para todos, selecione Fixar. A pergunta aparecerá na parte superior do feed de perguntas e respostas com um ícone de alfinete. Você só pode fixar uma pergunta por vez.

• Excluir: se você deseja remover permanentemente uma pergunta do feed de perguntas e respostas, pode selecionar Excluir. A pergunta será excluída e não poderá ser restaurada. Você só pode excluir perguntas que você postou ou rejeitou.

• Resposta: Se quiser responder a uma pergunta de um participante, você pode selecionar Responder e digitar sua resposta na caixa de texto. Você também pode editar ou excluir sua resposta mais tarde, se necessário.

Observação: você também pode usar atalhos de teclado para moderar as perguntas e respostas. Pressione Ctrl+Q para abrir ou fechar o painel de perguntas e respostas e use as teclas Tab e Enter para navegar e selecionar opções.

Como participar do Q&A como participante

Como participante, você pode participar de perguntas e respostas selecionando o ícone de perguntas e respostas nos controles da reunião. Você verá um painel no lado direito da janela da reunião com todas as perguntas publicadas de outros participantes e apresentadores. Você pode executar várias ações nas perguntas, como:

• Perguntar: Se quiser fazer uma pergunta aos apresentadores, você pode selecionar Fazer uma pergunta e digitar sua pergunta na caixa de texto. Você também pode optar por postar anonimamente selecionando Postar anonimamente antes de enviar sua pergunta.

• Exibir: Se você quiser ver todas as perguntas no feed de perguntas e respostas, pode rolar para cima e para baixo no painel. Você também pode filtrar as perguntas por Todas, Não respondidas, Respondidas ou Minhas perguntas usando o menu suspenso na parte superior.

• Voto positivo: se você deseja mostrar seu interesse ou apoio a uma pergunta, pode selecionar Voto positivo ao lado da pergunta. O número de votos positivos será exibido ao lado da pergunta. Você só pode votar em uma pergunta uma vez, mas pode removê-la mais tarde se mudar de ideia.

• Responder: Se quiser responder a uma pergunta ou resposta, você pode selecionar Responder e digitar seu comentário na caixa de texto. Você também pode editar ou excluir sua resposta mais tarde, se necessário.

Como baixar o relatório de perguntas e respostas após a reunião

Após o término da reunião, você pode baixar um relatório de perguntas e respostas que contém todos os dados de perguntas e respostas da reunião, como quem fez qual pergunta, quem respondeu a qual pergunta, quantos votos positivos cada pergunta recebeu e muito mais. Você pode baixar um relatório de perguntas e respostas de dois lugares:

Do bate-papo da reunião

Você pode baixar um relatório de perguntas e respostas do chat da reunião seguindo estas etapas:

• Vá para Chat no lado esquerdo do Teams e encontre o chat da sua reunião.

• Selecione Mais opções no canto superior direito do bate-papo da reunião e selecione Baixar relatório de perguntas e respostas.

• Um arquivo CSV será baixado para o seu dispositivo. Abra-o com o Excel ou qualquer outro aplicativo de planilha.

Do centro de administração do Teams

Se você for um administrador do Teams, poderá baixar um relatório de perguntas e respostas do centro de administração do Teams seguindo estas etapas:

• Vá para o centro de administração do Teams e entre com suas credenciais de administrador.

• Acesse Reuniões > Políticas de reunião e selecione a política que se aplica à sua reunião.

• Em Compartilhamento de conteúdo, certifique-se de que Permitir download de relatório de perguntas e respostas esteja ativado.

• Acesse Análises e relatórios > Relatórios de uso e selecione Relatório de uso de eventos ao vivo do Teams.

• Encontre sua reunião e selecione Baixar relatório de perguntas e respostas na coluna Perguntas e respostas.

• Um arquivo CSV será baixado para o seu dispositivo. Abra-o com o Excel ou qualquer outro aplicativo de planilha.

Conclusão

As perguntas e respostas são um recurso poderoso do Teams que permite que você interaja com seu público em reuniões grandes e estruturadas. Você pode ativar as perguntas e respostas em sua reunião no Outlook ou no Teams, antes ou durante a reunião.Você também pode gerenciar as configurações de perguntas e respostas e escolher entre uma reunião moderada e não moderada e habilitar respostas, postagens anônimas, votos positivos e muito mais. Como organizador ou coorganizador, você pode moderar as perguntas e respostas revisando, publicando, dispensando, fixando, excluindo e respondendo a perguntas dos participantes. Como participante, você pode participar de perguntas e respostas perguntando, visualizando, votando e respondendo a perguntas no feed de perguntas e respostas. Após a reunião, você pode baixar um relatório de perguntas e respostas que contém todos os dados de perguntas e respostas do chat da reunião ou do centro de administração do Teams.

Aqui estão algumas dicas e práticas recomendadas para usar as perguntas e respostas nas reuniões do Teams:

• Planeje com antecedência e decida se deseja uma reunião moderada ou não moderada e quais outras configurações de perguntas e respostas deseja habilitar.

• Comunique-se com seus apresentadores e coorganizadores sobre suas funções e responsabilidades na moderação de perguntas e respostas.

• Incentive seus participantes a fazerem perguntas e votarem em perguntas que considerem relevantes ou interessantes.

• Responda às perguntas com rapidez e clareza e use as respostas para fornecer informações ou comentários adicionais.

• Fixe perguntas importantes ou populares para destacá-las para todos.

• Baixe o relatório de perguntas e respostas após a reunião para analisar os comentários e percepções do seu público.

perguntas frequentes

P: Como faço para desativar as perguntas e respostas na minha reunião?

R: Você pode desativar as perguntas e respostas em sua reunião acessando as opções da reunião e selecionando a opção Não em Habilitar perguntas e respostas. Isso desativará as perguntas e respostas para todos os participantes e apresentadores. Você também pode desativar as perguntas e respostas para participantes específicos removendo sua permissão para fazer perguntas no painel Participantes.

P: Como faço para editar ou excluir uma pergunta ou uma resposta que postei?

R: Você pode editar ou excluir uma pergunta ou uma resposta que você postou selecionando Mais opções ao lado de sua postagem e escolhendo Editar ou Excluir. Observe que você só pode editar ou excluir suas próprias postagens, não as postagens de outras pessoas.

P: Como posso ver quem fez ou respondeu a uma pergunta?

R: Você pode ver quem fez ou respondeu uma pergunta passando o mouse sobre o nome ou a foto do perfil no feed de perguntas e respostas. Você verá o nome completo e endereço de e-mail. Se eles postaram anonimamente, você verá Anonymous como o nome deles.

P: Como faço para exportar os dados de Q&A para outro formato?

R: Você pode exportar os dados de perguntas e respostas para outro formato abrindo o arquivo CSV com o Excel ou qualquer outro aplicativo de planilha e salvando-o como um tipo de arquivo diferente, como PDF, XLSX, TXT, etc.

P: Como obtenho ajuda ou suporte para perguntas e respostas no Teams?

R: Você pode obter ajuda ou suporte para perguntas e respostas no Teams visitando o centro de ajuda do Microsoft Teams ou entrando em contato com o suporte da Microsoft. Você também pode fornecer comentários ou sugestões para melhorar as perguntas e respostas no Teams selecionando Ajuda > Dar feedback no Teams.

: [Usar Perguntas e Respostas (P&R) em um evento ao vivo do Teams - Suporte do Office]( : [Ajuda e aprendizado do Microsoft Teams - Suporte do Office]( en-us/teams): [Fale conosco Suporte da Microsoft]( 0517a86e26